個人情報保護方針privacy policy

個人情報保護に対する基本方針

グロスウィズ株式会社（以下、当社という）は、総合人材サービス業等をサービスとして提供する企業として、お預かりした個人情報を安全に管理することが、当社にとって最も重要な命題であると認識しております。

当社は、この社会的責任を果たしていくために以下の個人情報保護方針を定め、役員及び全ての従業者は、この方針に従い個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報の保護を適切に行うため、事業を達成する範囲内で、事前に利用目的を明確にし、個人情報の取得・利用・提供および預託を行います。
また、個人情報の目的外での利用は行いません。同時に、個人情報の目的外での利用を防止するための措置を確立いたします。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の適正な管理

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などの防止及び是正を行います。

4.個人情報に関するお問い合わせ先（苦情、相談及び開示など）

当社は、開示、訂正、利用停止等のお申し込みや、個人情報保護に関する苦情・相談等、および個人情報保護方針に関するお問合せについて、適切かつ迅速に対応いたします。

制定日：2013年05月18日
最終改訂日：2018年10月1日
グロスウィズ株式会社
代表取締役　宮原大輔

個人情報の取り扱いについて

グロスウィズ株式会社（以下、当社という）は、業務の中でお客様の個人情報を取り扱うことがございます。その個人情報の取り扱いについて説明いたします。

個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の役員・従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持いたします。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行います。不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に、本人に生じる結果を通知いたします。

1．開示対象の個人情報と利用目的

1）当社の業務を遂行するにあたり、お客様より取得した個人情報。
・お客様との契約の履行、契約管理、業務遂行、業務に関するお問合せへの対応、サービスのご案内、業務連絡
2）当社Webフォーム、メール等を通じてお客様より取得した個人情報。
・サービスの提供、サービスのご案内、メールマガジンなどの送信
3）採用活動を通じて、応募書より取得した個人情報
・採用選考、選考結果の連絡
4）社内業務を通じて、従業員より取得した個人情報
・人事労務管理、その他法令・雇用管理上必要な措置

2．個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
1）ご本人様の同意がある場合
2）法令に基づく場合
3）人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

3．当社が取り扱う個人情報の安全対策

1）当社は個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことはご了承のほど、よろしくお願いします。
2）当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

4．ウェブサイトからの個人情報の取得

1）暗号化
当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
2）クッキー、Webビーコンについて
当社が開設しているウェブサイトでは「クッキー」や「Webビーコン」を使用する場合がございます。「クッキー」とは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。「Webビーコン」とは「クッキー」と一緒に機能し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。なお、これらの「クッキー」「Webビーコン」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、「クッキー」「Webビーコン」の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

5．開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”と言う。）を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。 当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。